Migración de Acervos
El proceso de transferir datos, documentos, imágenes y registros de un formato o sistema de almacenamiento a otro, más moderno y accesible.
¿Está listo para llevar su acervo documental al siguiente nivel?
Transformamos su colección física en un activo digital accesible y preservado. Con nuestra experiencia en Migración de Acervos, aseguramos una transición fluida de sus documentos valiosos a medios electrónicos, permitiendo una integración perfecta con las últimas herramientas digitales y de gestión de información.
La digitalización tiene
dos grandes procesos
Digitalización
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Inventario General
Creación de un listado detallado de todos los documentos del acervo, identificando y catalogando cada elemento.
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Depuración y revisión del acervo documental
Evaluación y selección de documentos para determinar cuáles deben digitalizarse, eliminando duplicados o material irrelevante.
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Digitalización
Conversión de documentos físicos a formato digital mediante escaneo u otros métodos apropiados.
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Control de calidad en todo el proceso
Verificación continua de la precisión y legibilidad de los documentos digitalizados en cada etapa del proceso.
Indexado y captura de metadatos
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Estructura o Nombre de los Archivos
Se categoriza de la siguiente manera
- Año / Juzgado: Clasificamos los documentos según el año y el juzgado correspondiente.
- Materia: Agrupamos los documentos por temas o áreas de interés.
- Fecha: Ordenamos cronológicamente para un acceso rápido y eficiente.
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Captura de Datos para Búsquedas Efectivas (Metadatos)
Registro de información clave sobre cada documento digitalizado para facilitar su posterior localización y recuperación en sistemas de búsqueda.
Proceso de la captura jurídica
Análisis Jurídico
Apertura del folio y la creación de la carátula. Establece una base sólida y precisa para los siguientes registros.
Captura de los Actos Jurídicos
Respetando el tracto sucesivo vigente. Este proceso asegura la integridad y la cronología exacta de los registros.
Validación del Supervisor Jurídico
Asegura la precisión, fiabilidad y la conformidad legal de los documentos capturados para la migración.
Validación y Cierre de Libro Físico
Es un proceso esencial que certifica que toda la información ha sido correctamente transferida y archivada.
Sistema de Gestión Registro
Proporciona una plataforma organizada y accesible para la gestión continua y la consulta de documentos.
Aplicación e-GISreg
Respetando el tracto sucesivo vigente. Este proceso asegura la integridad y la cronología exacta de los registros.
¿Por qué Gisnet?
En Gisnet nuestra prioridad es que nuestros clientes tengan una experiencia satisfactoria al trabajar con ellos
Confianza
La base de un proyecto satisfactorio es la confianza. Nos comprometemos a mantener una comunicación abierta y transparente en cada etapa de nuestros proyectos.
Innovación
Nuestro enfoque proactivo en la adopción y desarrollo de soluciones vanguardistas nos posiciona como líderes en la transformación digital y tendencias del sector.
Compromiso
Vamos más allá de lo convencional para superar las expectativas de nuestros clientes y que cada aspecto de nuestro proyecto cumpla con la máxima perfección.